Thiết bị chấm công giúp cách doanh nghiệp đơn giản hoá công việc chấm công
Hiện nay các thiết bị chấm công được đang được hầu hết các các công ty, doanh nghiệp ứng dụng nhằm thực hiện nhiệm vụ đơn giản hóa nhưng vẫn hiệu quả quá trình kiểm soát thời gian làm việc cũng như tính lương của nhân viên. Để hiểu rõ hơn về Thiết bị chấm công hay máy chấm công hãy cùng với VietNam Digital Signage tìm hiểu qua bài viết này nhé.
Chấm công là gì?
Chấm công là một hình thức khai báo về sự hiện diện tại chỗ làm, giờ giấc đến chỗ làm, lúc tan ca. Nhờ vào kết quả chấm công, chủ doanh nghiệp cũng như các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm được thời gian làm việc, số ngày làm, số ngày nghỉ của mỗi nhân viên.
Từ đó, các bộ phận sẽ đưa ra những quyết định phát lương, tăng lương, thưởng hoặc phạt nhân viên. Nhờ có hình thức chấm công này, mà việc quản lý nhân viên sẽ dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, nhân viên cũng sẽ có ý thức hơn đối với công việc và có trách nhiệm hơn với tập thể, với cái chung.
Các hình thức chấm công phổ biến hiện nay
Sau khi tìm hiểu chấm công là gì, nhiều người còn thắc mắc về các hình thức chấm công hiện nay. Có thể nói, hầu hết các công ty hiện nay đều sử dụng các hình thức chấm công để quản lý nhân viên. Mỗi công ty sẽ lựa chọn mỗi hình thức chấm công khác nhau tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng của mình.
Dưới đây là những hình thức chấm công được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:
· Chấm công bằng thẻ giấy
· Chấm công bằng thẻ từ
· Chấm công bằng khuôn mặt
· Chấm công bằng vân tay
· Chấm công bằng mống mắt
· Chấm công online
Những điều bạn cần biết về thiết bị chấm công
Thiết bị chấm công là gì?
Đây là công cụ, thiết bị dùng để ghi nhớ các khoảng thời gian ra vào của toàn bộ nhân viên trong công ty. Nhờ đó, người quản lý sẽ nắm bắt được chính xác thời gian, ý thức làm việc và ngày công của từng nhân sự mà không tốn nhiều thời gian. Ngoài ra, dòng máy này còn giúp kiểm soát việc ra vào của nhân viên, qua đó giảm thiểu được khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây.
Có nhiều người thường thắc mắc muốn biết chính xác từ chuyên ngành “Máy chấm công Tiếng Anh gọi là gì”?Thực ra, trong tiếng anh, ở mỗi khía cạnh và góc độ cũng như các tình huống thì thiết bị này sẽ có những tên gọi khác nhau. Theo đó máy được gọi với các tên sau:
– Cụm từ “Time Attendance Machine” có nghĩa là ” máy ghi nhận thời gian hiện diện”.
– Cụm từ “Time Recorder” được hiểu là ghi nhận, xác định thời gian chấm công, gắn thời gian mà bạn chấm vào ca được cài đặt trước. Từ đó xác nhận thời gian đến và về có khớp với thời gian quy định hay không?
– Cụm từ “Punch Clock” được người Mỹ sử dụng phổ biến. Nó được dịch là cái máy chấm công, vì máy có dòng chữ “punch in/out” tức là thời gian đến – về của nhân viên và bạn chỉ cần xác nhận thời gian với máy chấm công để ghi nhận ngày công làm việc.
– Ngoài ra, máy chấm công vân tay còn được gọi bằng cụm từ “Fingerprint Reader” tức là đầu đọc vân tay.
Lợi ích khi sử dụng
Các công ty, doanh nghiệp khi sử dụng dụng cụ này để quản lý nhân viên sẽ đem lại rất nhiều lợi ích như:
– Quản lý chính xác thời gian và lịch làm việc của mỗi nhân viên
– Giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc và ý thức tuân thủ thời gian làm việc của nhân viên.
– Tạo nên sự chuyên nghiệp về quản lý, giám sát của một công ty.
Với chi phí bỏ ra khi lắp đặt không quá lớn thì các doanh nghiệp đã có thể sở hữu được một hệ thống chấm công chuyên nghiệp và đem lại hiệu quả cao nhất.
Phân loại
Xét về chức năng cơ bản thông dụng nhất hiện nay, thiết bị chấm công có 3 loại chính là: máy chấm công vân tay, máy chấm công bằng thẻ cảm ứng, và máy chấm công bằng thẻ giấy.
- Máy chấm công vân tay: là máy chấm công sử dụng dấu vân tay của nhân viên để tự chấm công cho mình khi đến làm việc và khi về.
- Máy chấm công thẻ cảm ứng: là máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, hoặc thẻ mafire để chấm công (đồng thời thẻ này có thể dùng làm thẻ nhân viên).
- Máy chấm công thẻ giấy: là máy chấm công sử dụng thẻ giấy để in thời gian đến và giờ về của nhân viên trong công ty.
Hoạt động của thiết bị chấm công
a) Đối với thiết bị chỉ chấm công không kiểm soát ra vào:
Bao gồm 1 đầu đọc vân tay, thẻ từ…kết nối với một máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên trong doanh nghiệp (máy chấm công thẻ giấy thì không kết nối máy tính).
b) Đối với thiết bị vừa chấm công vừa kiểm soát ra vào:
Gồm các bộ phận: đầu đọc kiểm soát ra vào, hệ thống chốt cửa, hệ thống quản lý trên máy tính
Bình thường hệ thống chốt cửa sẽ chốt khóa cửa. Mỗi người sẽ được đăng ký một quyền truy cập (vân tay, thẻ nhớ, mật mã…). Mỗi khi ra vào khu vực được kiểm soát thì người dùng phải sử dụng quyền đó (quẹt thẻ, in dấu vân tay…). Thông tin từ đầu đọc được gửi về phần mềm quản lý trên máy tính, phần mềm này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu hợp lệ sẽ gửi lệnh mở cửa đến hệ thống chốt cửa. Nếu không hợp lệ sẽ trả thông báo về đầu đọc (truy cập không đúng…).
Để được tư vấn cụ thể hơn về các sản phẩm thiết bị chấm công, khách hàng hãy liên hệ ngay với VietNam Digital Signage được hỗ trợ miễn phí.
COMMENTS